各学院、各位学生：

根据校际合作协议，我校将从2013级和2014级本科生中选拔优秀学生到山东大学和西南大学交流学习，时间为一学年（2015.9-2016.7）。为做好选派工作，现将有关事宜通知如下：

一、选拔范围和人数

经双方学校确认，我校拟从机械设计制造及其自动化、自动化、应用化学、计算机科学与技术、英语、经济学、工商管理、环境工程、环境科学、生物工程等10个本科专业中选拔10名学生到山东大学相应本科专业学习；拟从英语、社会工作、计算机科学与技术、会计学、信息管理与信息系统、林学、农业资源与环境等7个本科专业中选拔15名学生到西南大学相应专业学习。

二、选拔办法和程序

1．选拔办法

学生自愿报名，要求学习成绩优良，已修课程平均学分绩点排名在本专业前30%，无不及格课程，无违纪记录。选拔专业所涉学院根据选拔条件对申请对象进行资格审核并进行初选，向学校报送推荐名单，其中，选派到山东大学交流学生每学院推荐人数不超过4人，选派到西南大学交流学生每学院不超过6人。学校组织选拔考核小组对专业所涉学院推荐的初选学生进行综合考核，确定交流学生名单。

2．选拔工作安排

（1）5月8日至15日，学生根据选拔条件自愿申报，填写《华中农业大学本科生“第二校园学习经历”申请表》（见附件1）。

（2）5月18日至22日，学院组织资格审查，确认初选名单，经公示后向学校推荐。

（3）5月25日至29日，学校选拔考核小组审核，确定交流学生名单。

（4）6月5日前，选拔学生与学校签订《交换培养协议》、《安全协议》，办理赴对方学校学习相关手续。同时交两张一寸近期免冠照片（背面写上学院、姓名）及电子版至教务处学籍管理科，用于对方学校办理学生证、一卡通和“第二校园学习经历”证书等证件。

三、其他事项

1．最终选派名单以对方学校确认结果为准，学校将在教务处网站进行公布。

2．学校将交流生最终名单和相关信息统一寄送对方学校，办理学生证及相关手续，待学期末对方学校办好寄回我校后，将通知学生到教务处学籍管理科领取。

3. 交流学生需提前登陆对方学校教务处网站查询相关教学计划，并结合本校和对方学校的课程计划，填写选课计划表（附件2）。选课计划表一式两份，经学院教学院长审核签字后交教务处学籍管理科、学院教务办公室存档，作为返校后成绩审核和学分认定的重要依据。

4．派出交流学生须在本学期离校前到宿管中心办理退宿手续。

5．学生交流期间，学费仍在本校缴纳，住宿费、教材费等根据对方标准缴纳给对方学校。

有不明事宜，请与教务处学籍管理科联系。联系人：陶艳红 周情操，联系电话：87281542。

华中农业大学教务处

2015年5月8日