各位同学：
学校将组织开展2016年在研大学生科技创新项目的进展检查与年度第二批结题验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、2016年在研大学生科技创新项目进展检查
（一）检查对象
本次进展检查的对象主要是目前尚在研究中的2016年大学生科技创新基金（SRF）项目、2015年及2016年“国家级大学生创新训练计划”项目。已申请今年第二批结题验收的项目不参与此次进展检查。
（二）进展检查程序
1.负责单位。教务处负责对2015年遴选的“国家级大学生创新训练计划‘十佳项目’”组织进展检查；学院负责对其它符合条件的创新训练计划项目、大学生科技创新基金（SRF）项目组织检查。
2.材料提交。各项目负责人需对照项目进展情况填写《华中农业大学大学生科技创新项目进展检查表》（详见附件1）和《2016年大学生科技创新项目进展检查汇总表》（详见附件2）,并向学院提交纸质版、电子版及实验记录本等支撑材料，提交纸质版和电子版各一份交给科创部负责人赵伊，提交截止时间10月27日上午10点。2015年国创“十佳项目”如不申请提前结题，负责人请于10月28日前将进展检查材料直接交至教务处实践教学科张强老师。
3.组织审查。学院于11月1日左右组织专家，安排项目进展检查答辩，具体时间另行通知。学校拟定于11月5日组织开展2015年国创“十佳项目”进展检查答辩。
二、2016年第二批大学生科技创新项目结题验收
（一）验收对象
此次必须参加结题验收的有：2014年立项的“国家级大学生创新训练计划”项目、2015年立项的大学生科技创新基金（SRF）项目，及之前所有申请延期结题的项目。其它尚在研究阶段的项目如已完成研究任务或达到结题要求，可申请提前结题。
（二）结题验收程序
1.“国家级大学生创新训练计划”项目
（1）材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件3）和《2016年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（详见附件4）并准备支撑材料，提交纸质版和电子版各一份交给科创部负责人赵伊，提交截止时间10月27日上午10点。。
（2）专家审查。学校将于10月29日-11月4日组织专家对结题材料进行审查。
（3）现场答辩。学校在专家审查基础上，拟定于11月5日组织开展项目结题答辩。
2.大学生科技创新基金（SRF）项目
（1）材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件3）和《2016年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（详见附件4）并准备支撑材料，提交纸质版和电子版各一份交给科创部负责人赵伊，提交截止时间10月27日上午10点。。
（2）组织审查。“大学生科技创新基金（SRF）”项目结题验收由各学院组织开展。学院于11月1日左右组织专家，安排项目进展检查答辩，具体时间另行通知。
（三）材料说明
1.《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息；
2.《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目/大学生科技创新基金（SRF）项目经费使用情况表》。要求填报项目经费使用明细；
3.《项目研究报告》。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文，对于自然科学类，应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成，对于人文社科类，应由前言、研究方法、研究内容、研究结论、讨论等几部分组成。报告撰写格式请参照毕业论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。
4.结题支撑材料。主要包括（1）实验记录本，主要记录项目实验进程、数据、结果等；（2）论文或专利，已公开发表论文或已获专利的项目需提交相关材料的复印件；（3）成果为实物的，提供实物照片和说明；（4）项目开展工作电子照片等。
5.答辩汇报材料。准备项目结题答辩PPT，及其它自设材料。
《项目结题报告书》、《项目经费使用情况表》、《项目研究报告》要求一式三份，其他结题支撑材料一份提交至学院。以上材料除实验记录本外，需同时提交电子版。
6.《2016年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》。由学院负责填写，申请延期、申请终止的项目均需在汇总表中备注说明。
三、几点说明
（一）各学院请密切关注大学生科技创新项目实施进展，强调过程规范，加强监督指导，及时总结物化研究成果。鼓励已完成研究任务或达到结题要求的项目提前结题。
（二）对于不能按时结题的项目，项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目延期结题申请表》（详见附件5），并要求于2017年5月完成项目结题验收。已申请过延期结题的项目此次必须参与结题验收。
（三）对于无法继续开展研究，希望申请终止的项目，项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表》（详见附件6）。
（四）根据进展检查情况，学校、学院将分别对国创项目、SRF项目予以良好、合格、滞后、停滞的评定。根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定。对于优秀与合格项目，学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书；对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。
（五）已申请并批准转化毕业论文（设计）的项目，原则上无需参与此次结题验收现场答辩会，但均需要提交除答辩PPT以外的纸质版、电子版材料。如项目组有意向申请结题验收结果为“优秀”，也需要参加现场答辩会。未参加现场答辩的项目组，学校将于毕业论文答辩通过后发放结题证书。
（五）创业类项目进展检查、结题验收工作由学校团委集中组织，具体事宜请依照校团委通知进行。
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2016年10月12日